Kofax Transformation Modules (KTM) dále rozšiřuje funkcionality Kofax Capture. Jedna z nejzásadnějších rozšiřujících funkcionalit je možnost vytěžování dat z dokumentu nikoliv pouze v předem definovaných zónách, ale z libovolného místa na dokumentu.

Systém na dokumentu vyhledá libovolné definované hodnoty (IČO, název, položku, veličinu, datum apod.), ať se nalézá na jakémkoliv místě v dokumentu a vyhledanou hodnotu přenese do datové podoby do předdefinovaného formuláře k finální verifikaci. Systém je vybaven i „umělou inteligencí“, díky níž je možné zvýšit pravděpodobnost správnosti vytěžení dat z dokumentu až na bezkonkurenčních 93%.

Aplikací systému do běžného chodu společnosti (např. na ekonomické oddělení) je možné velmi výrazně odbourat náklady (časové, finanční, spojené s chybovostí apod.) související se zpracováním a pořízením dokladů do ERP systému, případně DMS ( elektronického firemního archivu).

Klíčové přínosy produktu

• Rychlejší návratnost investic do elektronického zpracování dokumentů - zpracování veškeré došlé pošty v rámci jediné platformy
• Stále se zlepšující přesnost a výkon aplikace – nepřetržitá kontrola a samovýuka produktu (ná zakladě prvního zpracování určitého typu dokumentu jsou už pak další dokumenty stejného typu zpracovány automaticky apod.)
• Snadná spolupráce a kompatibilita s širokou škálou vysokokapacitních skenerů pro zpracování dokumentů a koncových archivačních řešení.
• Snadné osvojení a používání produktu zaměstnanci  i administrátory (uživatelsky přívětivý a snadno ovladatelný)
• Rychlá a snadná implementace – minimální potřeba profesionálních služeb.
• Snadná administrace.
• Automatická extrakce obsahu z příchozích dokumentů – data je možné použít například jako informaci určenou k indexování nebo archivaci dokumentů.

Nejčastější využití

• Automatizace zpracování faktur a vytěžení dat požadovaných ke spuštění příslušné transakce
• Automatizace vyřizování objednávek
• Automatizace pracovních postupů (workflow)
• Automatizace ukládání obrazů do archivu
• Automatizace obchodních procesů

Stačí vložit do skeneru balík složený z faktur, dopisů, dodacích listů, faxů atd. a Kofax Transformation Modules se postará o dokonalé roztřídění a vytěžení dat pomocí OCR zpracování.