Digitální pero je z širšího pohledu univerzální periferie informačního systému, jako například klávesnice PC. Na rozdíl od počítačů nejsou na obsluhu kladené požadavky na znalost počítačových programů ani speciálních postupů. Uživatel píše „propisovací tužkou“ na list papíru tak, jak je zvyklý doposud, výsledkem je však kromě „popsaného papíru“ i elektronický zápis do systému (CRM, fakturačního, evidenčního, MS Exchange, Outlook apod.) a také obraz dokumentu ve formátu PDF s podobnými vlastnostmi jako sken či kopie. Uživatel tak nemusí měnit své návyky (s výjimkou drobných procedur přenosu obrazu z paměti pera do PC), je zachována flexibilita použití v terénu, stejně tak je možné pořizovat schémata, náčrtky, kresby atd.
Nic už nemusíte přepisovat z papíru do počítače
V praxi je celá práce od pořízení zápisu až po jeho finální zpracování systémem velmi snadná a může probíhat například takto. Jakmile se příslušný pracovník vrátí z obchůzky zpět do kanceláře, digitální pero zasune do doku a software automaticky načte data z pera do počítače, kde proběhne jejich přepsání do příslušných formulářů (do podoby PDF). Potom je třeba už pouze vizuálně zkontrolovat vyplněná data v příslušných formulářích v případě nekorektního rozpoznání psaného textu, provést validaci. Po provedení validace uživatel provede jedním tlačítkem export dat, např. do systému pro evidenci černých pasažérů. Export dat obsahuje jak obrazovou podobu vyplněných formulářů, tak soubory s vytěženými daty. Tato data si může příslušný systém, např. pro evidenci černých pasažérů, zpracovat a automaticky vyplnit data do příslušných kolonek k jednotlivým případům.
Nasazení do rutinního provozu je rychlé
Z výše popsaného odstavce je patrné, že čím je jednodušší obsluha koncovým uživatelem, tím větší pozornost je třeba věnovat důkladnému zmapování potřeb a procesů při implementaci. Implementaci je možné rozdělit do následujících kapitol:
- prvotní analýza, posouzení vhodnosti nasazení, rámcový výpočet možných úspor
- rozpracování prvotní analýzy do konkrétních procesů, návrh formulářů a příprava k implementaci do systému uživatele, tvorba oborových slovníků, rozsahy jednotlivých polí apod.
- integrace XML kódu do systému uživatele
- zkušební provoz
- školení uživatelů
- kontrola a předání celého systému
Dogitální pero múžete začít používat v běžném životě společnosti velmi rychle od okamžiku, kdy vás poprvé navštíví náš analytik. V závislosti na rozsahu zakázky to může být už za jeden týden.
Pero se samo učí rozpoznávat text, ale umíme mu i pomoci
Oborové slovníky je možné do systému doplnit a používat je v popisných textových polích a ve speciálních polích, ze kterých jsou vytěžována databázová pole. K dispozici jsou i slovníky českých jmen, příjmení, měst apod.