Content Manager

Řešení pro elektronickou archivaci a správu dokumentů

Elektronická archivace a správa dokumentů jsou podstatnou záležitostí v každé moderní společnosti, která elektronicky zpracovává informace a chce je uchovávat v bezpečných archivech. Systém umožňuje organizaci, sdílení a snadné vyhledávání informací a dokumentů. Mimo běžných strukturovaných i nestrukturovaných dat v papírové či elektronické podobě můžeme zpracovávat také tiskové výstupy AS/400. Archivovaná data pak mohou být vyhledávána podle uživatelsky definovaných indexů. Nejdůležitější částí systému je:

•  archivace tiskových výstupů AS/400, spoolfilů (SCS, IPDS, AFP)
•  management papírových dokumentů s podporou Kofax Capture technologií
•  archivace libovolných PC-dokumentů a souborů
•  flexibilní funkce vyhledávání, také pro Web, Lotus Notes a Microsoft Office
•  workflow - integrované uložení dokumentů na optických discích

Je to řešení pro jednotné ukládání nejrůznějších dokumentů a dokladů. Elektronická archivace nasazená v celé firmě umožní okamžité vyhledání a sdílení každého dokumentu na kterékoliv pracovní stanici firmy. AMCOBEX Information Technologies, s.r.o. má v současné době status Technical Solutions Specialist produktu Kofax Capture 8, produkčního systému pro pořizování informací a zaručuje optimální integraci výrobků Kofax s aplikacemi IBM. Aplikace připravuje data a obsah dokumentů pro další průběh zpracování v systému správy dokumentů IBM Content Manager. Ukládané digitalizované papírové dokumenty se automaticky archivují v systému IBM Tivoli Storage Manager pro zálohování a obnovu dat.

• Integrace vstupního subsystému archivu
• Automatické roztřídění dokumentů a vytěžení indexových dat pro ukládání konsistentního souboru informací do položek Content Manageru
• Zabezpečení vysoké rychlosti skenování a zpracování rozdílných druhů dokumentů a zajištění dokonalých výsledků digitalizace bez ohledu na stav a kvalitu skenovaných dokumentů
• Moduly zabezpečení samostatných operací skenování dávky dokumentů s postupy manuálního vstupu pro zadání správné indexové informace
• Vývoj aplikace pro získávání informací a urychlení pracovních procesů s bezchybným přenosem do archivního úložiště IBM Content Manager Document Capture
• Většina výkonných skenovacích zařízení je navržena za účelem document capture (tedy zaevidování, indexace a archivování digitálních kopií dokumentů) nebo za účelem data capture (tedy získání dat z vyplněných formulářů). Document Capture je proces konverze papírových dokumentů do podoby jejich digitálních kopií a indexovaných dat. Kopie jsou ukládány jako datové soubory na záznamová média, obvykle je to ve formátu PDF nebo v podobě souborů TIFF zkomprimovaných softwarem Group 4 a indexy jsou ukládány do databázového systému. V prostředí zpracování dokumentů se primárně ukládá do řídicího systému obraz dokumentu. Rejstříková informace je pořizována, aby uživatelé mohli vyvolat originální obraz. Bez obrazu nemá indexová informace žádnou hodnotu.
• Aplikační on-line archive Řešení IBM Tivoli Storage Manager pro zálohování souborových systémů vyhrazených pracovních stanic pro získávání informací a automatický aplikační archiv pro redukci ukládání souborů a úložiště.
• Distribuovaný přístup na data
• Bezpečnost, méně ztracených dokumentů
• Zálohování dokumentů
• Historie, hierarchické ukládání do archivu
• Disaster recovery

Nejvýznamnější referencí je firma Bauhaus,a.s.