Kofax

Nabízíme a dodáváme především technologie pro digitalizaci a elektronické zpracování papírových dokumentů od společnosti KOFAX, která je předním výrobcem těchto technologií v oblasti skenování, rozpoznávání, kategorizace a indexování, vytěžování dat. S pomocí software KOFAX zajistíme jedinečné ověřené profesionální řešení pro snímání dokumentů a dat s nejrychlejším a nejflexibilnějším řešením indexace.

SW KOFAX za pomoci vhodně zvoleného a certifikovaného dokumentového skeneru poskytuje řešení pro výkonné, profesionální dávkové snímání dokumentů a dat, které lze rozšířit i na automatické rozpoznávání formulářů (dokáže extrahovat důležité informace například i z ručně psaných slov, strojopisů, čárových kódů nebo dokonce z předtištěných tabulek), disponuje velice přesným OCR. Nedílnou součástí je i VRS (VirtualRescan), poskytující potřebné funkce pro dosažení optimální kvality skenovaných obrazů. (obr.VEX_kofax)

SW KOFAX je na světových trzích nabízen v několika variantách s možností nadstavbových modulů. Jejich nasazení je věcí konkrétní analýzy klientových potřeb. Chcete-li získat další informace o možnostech digitalizace nebo Vás zaujali produkty Kofax, kontaktujte nás (kontaktní formulář).

Pro běžné skenování se základním vytěžením obsahu je k dispozici softwarový nástroj pro dávkové skenování dokumentů Kofax Express, profesionální, moderní, snadno ovladatelný, vše v jednom.

Kofax Express software přináší usnadnění práce každému, kdo skenuje dokumenty, indexuje a ukládá do archivu (např. Microsoft SharePoint). Zpracování dávek dokumentů je rychlé a tedy šetří čas, při zachování malé velikosti a vysoké kvalitě obrazu. Kofax Express je dostatečně jednoduchý pro začátečníky a současně výkonný nástroj pro profesionály.

 

KOFAX Express

  • Pro běžné i produkční dávkové skenování
  • Automatický import obrazových souborů formátu TIFF, PDF, JPG a BMP
  • Zpracovává funkcí VRS už skenované obrazy
  • Profesionální, snadno ovladatelný
  • Od nízkých až po vysoké objemy dokumentů
  • VRS skvěle integrované přímo do procesu skenování
  • Nelimitovaná možnost vrácení provedených operací
  • Náhled v reálném čase
  • Separace dokumentů, indexace čárovým kódem, manuální indexace, vyhledání indexů v databázi
  • Dynamické nastavování výstupních parametrů pro export
  • Kofax Color Super Compression ve VRS technologii
  • Ukládání ve standardu JPEG,TIFF, PDF a PDF/A

 

Kofax Capture software je produkční capture systém, který poskytuje pokrytí podnikové infrastruktury pro automatizaci zpracování dokumentů a vytěžování potřebných informací jak v centrálním umístění, tak na odloučených pracovištích.

V tomto procesu známe několik kroků zpracování. Kofax Capture vždy zpracovává dokumenty dávkově a tyto dávky jsou následně zpracovány skrze jednotlivé kroky (moduly chcete-li) v předem definovaném pořadí.

Máte možnost zpracování v rámci jedné pracovní stanice, nebo použít produkt v rámci podnikové infrastruktury zahrnující vzdálené pobočky kdekoliv na světě.

Klasický proces obsahuje naskenování dokumentů, následně přechází dávka k procesu rozpoznání, kde jsou automaticky vytěžena data pomocí OCR technologie a dávka je následně odeslána k opravám do validačního modulu. Ve finále jsou naskenované obrazy a (meta) data předány do navazujících systémů správy dokumentů, workflow, DMS, ERP systémy nebo Archiv. Od společnosti Kofax a jejich partnerů je k dispozici více jak 80 integrací s těmito systémy.

 

KOFAX Capture

 

  • Distribuované skenování, možnost práce na pobočkách (skenování, vyhodnocení, indexace)
  • Eliminace manuálního přepisování dat
  • Automatizace procesu zpracování dokumentů
  • Výrazná úspora času a práce se strukturovanými dokumenty, tedy i souvisejících nákladů
  • Snížení chybovosti automatickým vytěžením dat
  • Rozpoznávání textu, čárových kódů, zonální OCR / ICR a OMR čtení
  • Uživatelské moduly s možností skriptování
  • Automatizované vytěžování dat z dokumentů (při větším objemu nestrukturovaných dat nutno použít nadstavbové moduly)
  • Volba více tříd dokumentů (úloh) pro snadnou klasifikaci
  • Řešení vysoké dostupnosti a úplné obnovy po výpadku
  • Rozdělení výkonu, monitoring stavu celého systému

 

Kofax Transformation Modules

 

Kofax Transformation Modules je špičkový produkt pro zpracování strukturovaných, částečně strukturovaných i zcela nestrukturovaných dokumentů jako jsou např. faktury či došla pošta. Pořiďte si komplexní, uživatelsky přívětivý a lehce ovladatelný  nástroj pro automatické třídění a vytěžení dat z různých druhů dokumentů.

Hlavní vlastnosti:

  • Automatické třídění dokumentů podle obsahu nebo vzhledu
  • Automatické vytěžení dat z jakéhokoli dokumentu bez ohledu na formát
  • Technologie třídění a extrakce dat se zdokonaluje používáním aplikace (learn-by-example), což snižuje nároky na dobu konfigurace ve srovnání s tradičními technologiemi založenými na předem připravených vzorech a pravidlech pro zpracování.
  • Specifická aplikační řešení např. zpracování faktur je možné nastavit přímo z dodávaného programového vybavení.

Přínosy:

  • Rychlejší návratnost investic do elektronického zpracování dokumentů – zpracování veškeré došlé pošty v rámci jediné platformy
  • Stále se zlepšující přesnost a výkon aplikace – nepřetržitá kontrola a samovýuka produktu (na základě prvního zpracování určitého typu dokumentu jsou už pak další dokumenty stejného typu zpracovány automaticky apod.)
  • Snadná spolupráce a kompatibilita s širokou škálou vysokokapacitních skenerů pro zpracování dokumentů a koncových archivačních řešení.
  • Snadné osvojení a používání produktu zaměstnanci  i administrátory (uživatelsky přívětivý a snadno ovladatelný)
  • Rychlá a snadná implementace – minimální potřeba profesionálních služeb.
  • Snadná administrace.
  • Automatická extrakce obsahu z příchozích dokumentů – data je možné použít například jako informaci určenou k indexování nebo archivaci dokumentů.

Nejčastěji řešené oblasti:

  • Automatizace zpracování faktur a vytěžení dat požadovaných ke spuštění příslušné transakce
  • Automatizace vyřizování objednávek
  • Automatizace pracovních postupů (workflow)
  • Automatizace ukládání obrazů do archivu
  • Automatizace obchodních procesů

Do skeneru vložíte balík složený z faktur, dopisů, dodacích listů, faxů atd. a Kofax Transformation Modules se postará o dokonalé roztřídění a vytěžení dat pomocí OCR zpracování.