Správa dokumentů

Možnosti a přínosy správy dokumentů

  • Není to jen soubor produktů a technologií, je to především řešení, řešení na míru podle potřeb
  • Umožňuje bezpečným způsobem zpracovávat, rozesílat, ukládat, spravovat a archivovat strukturovaná i nestrukturovaná data (třeba papírové dokumenty)
  • Může uchovávat a organizovat elektronický obsah jako jsou e-maily, soubory Microsoft Office, faxy, fotografie, zvukové záznamy, video, dokumenty PDF či webový obsah
  • Zabezpečí odpovídající zpřístupnění, dostupnost, publikování dokumentů například v obchodním procesu schvalování faktur, schvalování požadavků a dalších – centrální správa a okamžitá dostupnost
  • Jednotná pravidla značení a postupů zpracování
  • Nabízí rychlou návratnost investic díky výhodám, jako jsou například:
    • Snížení nákladů spojených s ukládáním a vyhledáním papírových dokumentů a elektronického obsahu
    • Zmenšení objemu úložného místa
    • Archivace dokumentu hned po jeho přijetí
    • Zvýšení provozní efektivity v celé organizaci
    • Vylepšení zabezpečení elektronického obsahu a papírových dokumentů
    • Zlepšení schopností pokračování provozu firmy v případě katastrofy
    • Dosažení vyšší shody se směrnicemi